{"id":40,"date":"2014-03-24T14:43:26","date_gmt":"2014-03-24T13:43:26","guid":{"rendered":"http:\/\/web415.120.hosttech.eu\/?page_id=40"},"modified":"2024-02-07T10:12:51","modified_gmt":"2024-02-07T09:12:51","slug":"legislations","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.siar.ch\/?page_id=40","title":{"rendered":"L\u00e9gislation et r\u00e8glementation"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00ad\u00ad\u00ad\u00ad\u00ad\u00adSelon l&rsquo;organisation institutionnelle de la Suisse, la gestion de l&rsquo;information dans les institutions publiques et parapubliques est soumises \u00e0 des r\u00e8gles sp\u00e9cifiques \u00e0 chacun des niveaux :<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">International<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>D\u00e9claration universelle des archives (UNESCO, 2011) &#8211; non contraignant<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conf\u00e9d\u00e9ration suisse<\/h2>\n\n\n\n<p>Quelques textes l\u00e9gislatifs qui ont un impact sur la gestion documentaire des communes en Suisse :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Code des obligations (CO)<\/li>\n\n\n\n<li>Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico)<\/li>\n\n\n\n<li>Loi f\u00e9d\u00e9rale sur les services de certification dans le domaine de la signature \u00e9lectronique (Loi sur la signature \u00e9lectronique, SCSE)<\/li>\n\n\n\n<li>Ordonnance sur l\u2019\u00e9tat civil (OEC)<\/li>\n\n\n\n<li>Loi f\u00e9d\u00e9rale sur l&rsquo;archivage (LAr) &#8211; ne s&rsquo;applique que tr\u00e8s peu aux archives communales<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Canton de Neuch\u00e2tel<\/h2>\n\n\n\n<p>De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, pour les communes, on se r\u00e9f\u00e9rera aux recommandations fournies par l&rsquo;Office des archives de l&rsquo;\u00c9tat (voir page \u00ab\u00a0<a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"http:\/\/www.ne.ch\/autorites\/DJSC\/SCNE\/archives-etat\/communes\/Pages\/50-ArchivesCommunales.aspx\" target=\"_blank\">Pour les communes<\/a>\u00ab\u00a0).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Loi sur les communes (LCo) \u00addu 21 d\u00e9cembre 1964<\/h3>\n\n\n\n<p>No 171.1 dans le Recueil syst\u00e9matique de la l\u00e9gislation neuch\u00e2teloise (<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"http:\/\/rsn.ne.ch\" target=\"_blank\">RSN<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p>Archives (art. 39)<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Toute commune est tenue d&rsquo;avoir un local s\u00fbr, sec et \u00e0 l&rsquo;abri du feu, pour y d\u00e9poser ses archives.<\/li>\n\n\n\n<li>Le Conseil communal assure leur conservation et leur classement sous la surveillance du d\u00e9partement charg\u00e9 de l&rsquo;application de la loi sur les archives de l&rsquo;Etat, du 9 octobre 1989, \u00e0 savoir les Archives de l&rsquo;Etat, qui jouent un r\u00f4le de conseil et de contr\u00f4le.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Voir aussi l\u2019organisation des syndicats intercommunaux (art. 66 ss.)<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Convention intercantonale relative \u00e0 la protection des donn\u00e9es et \u00e0 la transparence dans les cantons du Jura et de Neuch\u00e2tel (CPDT-JUNE) du 9 mai 2012<\/h3>\n\n\n\n<p>Cette convention remplace la loi sur la transparence des activit\u00e9s \u00e9tatiques (LTAE) du 28 juin 2006 et celle sur la protection des donn\u00e9es (LCPD) du 30 septembre 2008.<\/p>\n\n\n\n<p>No 150.30 dans le Recueil syst\u00e9matique de la l\u00e9gislation neuch\u00e2teloise (<a href=\"http:\/\/rsn.ne.ch\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">RSN<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Loi sur l&rsquo;archivage (LArch) du 22 f\u00e9vrier 2011<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00adEntr\u00e9e en vigueur au 1er janvier 2012, la loi sur l&rsquo;archivage r\u00e8gle l&rsquo;archivage des documents produits ou re\u00e7us dans le cadre de l&rsquo;accomplissement des t\u00e2ches publiques.<\/p>\n\n\n\n<p>No 442.20 dans le Recueil syst\u00e9matique de la l\u00e9gislation neuch\u00e2teloise (<a href=\"http:\/\/rsn.ne.ch\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">RSN<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p>Le <a href=\"https:\/\/www.siar.ch\/wp-content\/uploads\/2014\/03\/reglement_LArch_version_finale.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">r\u00e8glement d&rsquo;ex\u00e9cution<\/a> est entr\u00e9 en vigueur au 1er juillet 2013 et sp\u00e9cifie le contenu de la loi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Loi sur l&rsquo;harmonisation et la coordination des prestations sociales (LHaCoPS) du 23 f\u00e9vrier 2005<\/h3>\n\n\n\n<p>No 831.4 dans le Recueil syst\u00e9matique de la l\u00e9gislation neuch\u00e2teloise (<a href=\"http:\/\/rsn.ne.ch\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">RSN<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p>Selon le r\u00e8glement d&rsquo;ex\u00e9cution du 18 d\u00e9cembre 2013, la destruction des originaux papier des dossiers de prestations sociales est autoris\u00e9e apr\u00e8s GEDification (selon Directive SASO\/ACCORD n\u00b03 2015).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Communal<\/h2>\n\n\n\n<p>Chaque commune dans le canton de Neuch\u00e2tel est tenue par la LArch de mettre en place des principes d&rsquo;organisation de l&rsquo;archivage (ex : r\u00e8glement, directives, manuels).<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.siar.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/ReglementType_UtilisationArchivesCommunales_SIAr.docx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">R\u00e8glement type d&rsquo;utilisation des archives communales<\/a> (adaptable par chaque commune qui le souhaite)<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00ad\u00ad\u00ad\u00ad\u00ad\u00adSelon l&rsquo;organisation institutionnelle de la Suisse, la gestion de l&rsquo;information dans les institutions publiques et parapubliques est soumises \u00e0 des r\u00e8gles sp\u00e9cifiques \u00e0 chacun des niveaux : International Conf\u00e9d\u00e9ration suisse Quelques textes l\u00e9gislatifs qui ont un impact sur la gestion documentaire des communes en Suisse : Canton de Neuch\u00e2tel De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, pour les communes, 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