Travaux d’archivage sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque commune<\/h2>\n\n\n\n
Pour les travaux d’archivage sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque commune, ceux-ci sont men\u00e9s par les archivistes en fonction des comp\u00e9tences n\u00e9cessaires<\/a> et portent essentiellement sur les activit\u00e9s de soutien \u00e0 la gestion documentaire, d’archivage interm\u00e9diaire et d\u00e9finitif et de mise en valeur des archives. Ces activit\u00e9s de soutien s’entendent aussi bien pour les documents et archives sous format papier qu’\u00e9lectronique. <\/p>\n\n\n\n D\u00e8s la production de documents, le SIAr offre les prestations suivantes en soutien aux autorit\u00e9s et au personnel communal :<\/p>\n\n\n\n Plus d’informations sur la d\u00e9marche par docuteam<\/a><\/p>\n\n\n\n L’archivage proprement dit consiste \u00e0 faire de l’\u00e9valuation et du traitement des dossiers clos en soutien aux services administratifs et au personnel communal. Concr\u00e8tement, cela consiste \u00e0 faire du tri (donc des \u00e9liminations) tout en conservant une trace de ces choix, \u00e0 transf\u00e9rer les dossiers dans les d\u00e9p\u00f4ts ad-hoc, \u00e0 faire des versements document\u00e9s aux archives communales, \u00e0 d\u00e9crire les archives dans un inventaire selon les normes archivistiques et les reconditionner dans du mat\u00e9riel ad\u00e9quat. Le SIAr ne propose aucune solution de conservation des archives papier. Les archives et documents restent dans les d\u00e9p\u00f4ts des membres de la Convention.<\/p>\n\n\n\n En attendant que les Archives de l’\u00c9tat de Neuch\u00e2tel mettent \u00e0 disposition une solution pour l’archivage \u00e9lectronique, le SIAr a d\u00e9cid\u00e9 d’utiliser la plateforme docuteam cosmos<\/a> pour permettre la pr\u00e9servation des donn\u00e9es num\u00e9riques et des documents num\u00e9ris\u00e9s des communes membres. On trouvera ces objets num\u00e9riques directement dans l’inventaire publi\u00e9 des archives<\/a> de chaque commune.<\/p>\n\n\n\n Le SIAr utilise la plateforme docuteam webgate<\/a> pour publier en ligne les inventaires d\u2019archives et certains documents num\u00e9riques. Un acc\u00e8s public permet \u00e0 tout en chacun de faire des recherches dans les inventaires publi\u00e9s<\/a> et les communes membres disposent d’un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 pour retrouver des donn\u00e9es non publiques.<\/p>\n\n\n\n En fonction des priorit\u00e9s de chaque commune, le SIAr aide \u00e0 valoriser l\u2019information qui vaut la peine d\u2019\u00eatre diffus\u00e9e, quelle qu\u2019en soit la forme (photographies anciennes, \u00e9tats nominatifs de la population, plans, etc.). Il donne des conseils et soutient les actions de valorisation de la part de la commune et de particuliers.<\/p>\n\n\n\n L’\u00e9quipe du SIAr soutient le partage libre des connaissances et \u00e0 ce titre s’implique activement dans les projets de la Wikimedia Foundation (en particulier l’encyclop\u00e9die collaborative Wikip\u00e9dia<\/a>, la m\u00e9diath\u00e8que Wikimedia Commons<\/a> et la base de donn\u00e9es Wikidata<\/a>) pour que les informations provenant des archives soient pleinement utilisables par tout le monde (lire l’annonce dans les actualit\u00e9s de 2019<\/a>). <\/mark><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le Service intercommunal d’archivage fournit d’une part des prestations communes \u00e0 l’ensemble des membres de la Convention, d’autre part des prestations sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque commune membre en fonction de ses besoins et des ressources qu’elle dispose pour l’archivage. T\u00e2ches mutualis\u00e9es Les t\u00e2ches mutualis\u00e9es pour l’ensemble des communes membres consistent \u00e0 : faire de la veille sur […]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"parent":5,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-719","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/PfBqfE-bB","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.siar.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/719","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.siar.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.siar.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.siar.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.siar.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=719"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/www.siar.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/719\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":934,"href":"https:\/\/www.siar.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/719\/revisions\/934"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.siar.ch\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/5"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.siar.ch\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=719"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}1. Conseil et suivi en gestion documentaire<\/h3>\n\n\n\n
2. Archivage interm\u00e9diaire et d\u00e9finitif (papier et \u00e9lectronique)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Plus d’informations sur la d\u00e9marche par docuteam<\/a> <\/p>\n\n\n\n![\"SIAr](\"https:\/\/upload.wikimedia.org\/wikipedia\/commons\/thumb\/8\/80\/SIAr_830-2019_008.jpg\/512px-SIAr_830-2019_008.jpg\")
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3. Diffusion des archives et des connaissances<\/h3>\n\n\n\n