{"id":821,"date":"2020-05-25T15:55:02","date_gmt":"2020-05-25T14:55:02","guid":{"rendered":"http:\/\/www.siar.ch\/?page_id=821"},"modified":"2024-06-14T09:34:26","modified_gmt":"2024-06-14T08:34:26","slug":"don-et-depot-darchives","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.siar.ch\/?page_id=821","title":{"rendered":"Don et d\u00e9p\u00f4t d&rsquo;archives"},"content":{"rendered":"\n<p>Les communes peuvent collecter et conserver des archives de provenance externe (les archives priv\u00e9es ou fonds priv\u00e9s), conform\u00e9ment \u00e0 l&rsquo;article 12, alin\u00e9a 3 de la <em>Loi sur l&rsquo;archivage<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces fonds priv\u00e9s sont essentiellement des archives provenant de soci\u00e9t\u00e9s et associations locales, d&rsquo;entreprises situ\u00e9es sur la commune ou de personnalit\u00e9s ou familles ayant marqu\u00e9 l&rsquo;histoire communale.<\/p>\n\n\n\n<p>La Commission cantonale des fonds documentaires a pr\u00e9sid\u00e9 \u00e0 l&rsquo;harmonisation des politiques d&rsquo;acquisition de fonds d&rsquo;archives priv\u00e9es par les institutions d&rsquo;archives neuch\u00e2teloises : <a href=\"https:\/\/www.archivesne.ch\/politiques-dacquisition\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Les archives priv\u00e9es, c&rsquo;est quoi ?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Modalit\u00e9s de don et de d\u00e9p\u00f4t<\/h2>\n\n\n\n<p>Les archives priv\u00e9es peuvent \u00eatre soit donn\u00e9es, soit d\u00e9pos\u00e9es aux archives communales. Il y a une diff\u00e9rence juridique entre le don d&rsquo;archives (au moment du don, ces archives appartiennent \u00e0 la commune) et le d\u00e9p\u00f4t (les archives restent la propri\u00e9t\u00e9 du producteur), et donc \u00e9galement quelques diff\u00e9rences possibles quant aux modalit\u00e9s de l&rsquo;archivage et de la consultation de ces archives.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour avoir une vision des personnes (physiques ou morales) qu&rsquo;elles souhaitent documenter, les communes peuvent s&rsquo;appuyer sur une politique d&rsquo;acquisition des archives priv\u00e9es (document d&rsquo;intention).<\/p>\n\n\n\n<p>En cas de don ou de d\u00e9p\u00f4t d&rsquo;archives priv\u00e9es, nous pr\u00e9conisons de faire signer une convention de don ou de d\u00e9p\u00f4t r\u00e9glant les obligations en mati\u00e8re d&rsquo;archivage, de conservation et de consultation des fonds d&rsquo;archives donn\u00e9s ou d\u00e9pos\u00e9s. C&rsquo;est aussi l&rsquo;occasion de r\u00e9gler la question des droits d&rsquo;auteur, afin de pr\u00e9voir comment r\u00e9utiliser les \u0153uvres potentielles (droits de reproduction, de communication, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p>En cas de volont\u00e9 de don ou de d\u00e9p\u00f4t de ses archives, il faut prendre contact directement avec la commune concern\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment g\u00e9rer ses archives priv\u00e9es (quelques recommandations)<\/h2>\n\n\n\n<p>Il existe quelques manuels et brochures qui contiennent des conseils et des bonnes pratiques pour la gestion de ses archives, notamment :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Archives de l\u2019\u00c9tat du Valais, \u00ab <a href=\"https:\/\/www.vs.ch\/documents\/249470\/2363810\/Brochure+association+2016.pdf\/822833b0-f6c4-44e2-a9ea-177d2ced6f70\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Pour les associations, clubs et soci\u00e9t\u00e9s : G\u00e9rer les documents et les archives d\u2019une association<\/a> \u00bb, 2016.<\/li>\n\n\n\n<li>Archives de l\u2019\u00c9tat du Valais, \u00ab\u00a0<a href=\"https:\/\/www.vs.ch\/documents\/249470\/2363810\/Brochure+personnes+priv%C3%A9es+2016.pdf\/056dbea6-c5f7-4e99-b6d8-715df96459ce\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Pour les personnes priv\u00e9es\u00a0: G\u00e9rer mes documents et mes archives<\/a>\u00a0\u00bb, 2016.<\/li>\n\n\n\n<li>Association Vaudoise des Archivistes (AVA) et Rebord V\u00e9ronique, <em><a href=\"https:\/\/www.archivistes.ch\/wp-content\/uploads\/2015\/01\/Publication_Les-archives-priv%C3%A9es-dans-les-communes_2018.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Les archives priv\u00e9es dans les communes<\/a><\/em>, Lausanne, 2019.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Institutions sp\u00e9cialis\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n<p>En fonction de l&rsquo;importance du fonds d&rsquo;archives ou du support des documents, il existe plusieurs institutions autres que les communes qui peuvent collecter des archives priv\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les Archives de la Vie ordinaire \u00e0 Neuch\u00e2tel pour les personnes et familles ordinaires ayant un lien avec la r\u00e9gion neuch\u00e2teloise ;<\/li>\n\n\n\n<li>Le d\u00e9partement audiovisuel (DAV) \u00e0 la Biblioth\u00e8que de la Ville de La Chaux-de-Fonds pour les photographies, les enregistrements sonores, les films et les vid\u00e9os ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les d\u00e9partements des manuscrits des biblioth\u00e8ques publiques de Neuch\u00e2tel et de La Chaux-de-Fonds ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les archives cantonales et f\u00e9d\u00e9rales ;<\/li>\n\n\n\n<li>Certains mus\u00e9es de la r\u00e9gion.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les communes peuvent collecter et conserver des archives de provenance externe (les archives priv\u00e9es ou fonds priv\u00e9s), conform\u00e9ment \u00e0 l&rsquo;article 12, alin\u00e9a 3 de la Loi sur l&rsquo;archivage. Ces fonds priv\u00e9s sont essentiellement des archives provenant de soci\u00e9t\u00e9s et associations locales, d&rsquo;entreprises situ\u00e9es sur la commune ou de personnalit\u00e9s ou familles ayant marqu\u00e9 l&rsquo;histoire communale. 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