Le SIAr travaille conformément à l’éthique et au droit archivistique.
Pour nos travaux en gestion documentaire, nous nous appuyons sur les normes et recommandations suisses et internationales, en particulier :
- ISO 15489-1:2016(F) : Organisation internationale de normalisation (ISO), «Information et documentation — Gestion des documents d’activité — Partie 1 : Concepts et principes», Deuxième édition, 15.04.2016.
- eCH-0002 : «Records Management», 23.06.2003.
- eCH-0160 : «Interface de versements archivistiques», 24.06.2015.
- eCH-0164 : «Modèle de cycle de vie d’une affaire», 04.09.2014.
Pour les travaux d’archivage, nous utilisons notamment :
- du matériel de reconditionnement non-acide (conforme aux normes ISO 9706 et ISO 16245) ;
- les normes internationales de description archivistique (ISAD(G) et ISAAR(CPF) en particulier) ;
- si possible des logiciels libres et des formats ouverts (XML-EAD, PDF-A, logiciels open sources de docuteam).
Nous suivons également les recommandations des Archives de l’État de Neuchâtel.