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Le SIAr accompagne la Commune de Laténa

Quand les communes fusionnent, leurs administrations ont d’autant plus besoin d’accompagnement pour la gestion de leurs archives et de leur production documentaire.

C’est le cas aussi pour la nouvelle Commune de Laténa à l’est du littoral neuchâtelois, née au 1er janvier 2025 de la fusion de Enges, Hauterive, La Tène (anciennement Marin-Epagnier et Thielle-Wavre) et Saint-Blaise (comprenant aussi les deux hameaux de Voëns et du Maley).

Comme trois des anciennes communes étaient membres de la Convention depuis plusieurs années, c’est tout naturellement que la nouvelle commune a poursuivi les travaux d’archivage avec l’équipe du SIAr, en collaboration avec Sarah Staub qui est d’un soutien constant et très précieux.

Armoiries de la commune fusionnée Laténa ainsi que les différentes communes précédentes. Domaine public, via Wikimedia Commons.

Les premiers travaux ont consisté à préparer une structure de classement commune pour l’utilisation d’un système de gestion électronique des documents (GED) partagé pour la nouvelle administration. Dans un deuxième temps la Commune va essayer de rationaliser la gestion des différents dépôts d’archives pour améliorer les conditions de conservation et de consultation des documents.

Nous nous réjouissons de poursuivre l’aventure archivistique avec la nouvelle Commune.

La Commune de Boudry rejoint le SIAr

La Commune de Boudry (env. 6’000 hab.) a rejoint la Convention en 2025.

Depuis 1989, la gestion des archives historiques de cette ancienne bourgeoisie a été confiée à l’archiviste indépendant Germain Hausmann qui a rédigé plusieurs inventaires des archives (Bourgeoisie de Boudry, Commune d’Areuse, Municipalité de Boudry, «pièces précieuses», Compagnie des Mousquetaires). Il a également mis en place des règles simples pour aider l’administration communale à classer et faire du tri dans leurs dossiers papier. Nous le remercions infiniment pour tout ce travail qu’il a réalisé depuis plusieurs décennies.

Blason Boudry, voir la page pour l’auteur, domaine public, via Wikimedia Commons

L’administration communale ayant beaucoup grandi ces dernières années avec une spécialisation accrue des services à la population et une dématérialisation croissante des processus, la Commune a souhaité dorénavant se faire accompagner par l’équipe du SIAr pour la gestion de sa production documentaire, de plus en plus numérique.

Les premiers travaux que le SIAr entreprendra pour Boudry seront donc dans le domaine de la gestion documentaire (conception d’un plan d’archivage fonctionnel pour l’ensemble de la production documentaire communale) et nous espérons par la suite diffuser les inventaires d’archives de Germain Hausmann dans une base de données.

Bienvenue à toute l’équipe de Boudry !